Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Делов» (далее — Оператор).

1.2. Политика является общедоступным документом и подлежит обязательному размещению на сайте платформы Деск (далее — Платформа).

1.3. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор:

Общество с ограниченной ответственностью «Делов».

ИНН 5050169996

КПП 505001001

ОГРН 1255000105018

ОКВЭД 62.01, 63.11.1

Юридический адрес: 141109, Московская область, г. Щёлково, ул. Талсинская, д. 59, стр. 5, офис 310а.

2.2. Местонахождение баз данных: территория Российской Федерации.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе исключительно для достижения конкретных, заранее определённых целей.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъектов персональных данных (пользователей платформы Деск), а также от уполномоченных представителей юридических лиц — клиентов Оператора.

3.3. Обработка осуществляется как автоматизированным, так и неавтоматизированным способами.

3.4. К действиям с персональными данными относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4. Обработка персональных данных пользователей Платформы

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей (физических лиц и представителей юридических лиц) в рамках использования платформы Деск.

4.2. Цели обработки:

Заключение, исполнение и прекращение договоров об оказании услуг по использованию платформы Деск;
Предоставление доступа к функционалу платформы;
Идентификация пользователя в рамках использования сервиса;
Направление уведомлений, касающихся использования платформы (технические, информационные, маркетинговые — с согласия);
Исполнение требований законодательства Российской Федерации (включая бухгалтерский учёт, налоговое законодательство);
Улучшение качества сервиса и разработка новых функций.

4.3. Правовым основанием обработки является:

Согласие субъекта персональных данных;
Исполнение договора, стороной которого является субъект;
Исполнение обязанностей, установленных законодательством РФ.

4.4. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:

Для физических лиц:

Фамилия, имя, отчество;
Адрес электронной почты;
Номер контактного телефона;
Должность;
Название организации;
Иные данные, предоставляемые пользователем при регистрации и использовании платформы.

Для представителей юридических лиц:

Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Рабочий телефон и e-mail;
Реквизиты организации;
Иные данные, предоставляемые при регистрации и использовании платформы.

4.5. Срок обработки: в течение срока действия договора, учитывая срок, установленный законодательством для хранения бухгалтерских и налоговых документов.

5. Обработка персональных данных работников

5.1. Обработка персональных данных работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 152-ФЗ и иными нормативными актами.

5.2. Цели обработки:

Заключение и исполнение трудовых договоров;
Ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
Соблюдение требований законодательства (налогового, пенсионного, миграционного и др.);
Обеспечение охраны труда и личной безопасности;
Организация обучения и оценки персонала.

5.3. Перечень обрабатываемых данных работников соответствует типовому перечню, установленному законодательством (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, трудовой стаж, банковские реквизиты, иные необходимые данные).

6. Обработка персональных данных по гражданско-правовым договорам

6.1. Обработка персональных данных исполнителей по договорам ГПХ осуществляется в целях заключения и исполнения таких договоров. Перечень данных и условия аналогичны разделу 4.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

7.2. В состав мер входят:

Назначение ответственного лица;
Утверждение локальных актов по обработке и защите данных;
Обучение сотрудников;
Ограничение доступа к персональным данным по принципу «необходимо знать»;
Использование средств защиты информации (антивирусное ПО, межсетевые экраны, шифрование и т.д.);
Регулярный внутренний контроль.

8. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

На получение информации об обработке своих персональных данных;
На уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае их недостоверности или неправомерной обработки;
На отзыв согласия на обработку персональных данных;
На отзыв согласия на обработку персональных данных;
На защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
На обжалование действий/бездействия Оператора в компетентных органах в соответствии с действующим законодательством РФ.

Запросы направляются по адресу электронной почты: ____ или по юридическому адресу Оператора.

9. Заключительные положения

9.1. Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция размещается на сайте платформы Деск https://ddesk.ru/ и действует с момента публикации.